Política de privacidad

Ultima actualizare: 04.05.2023

Politica de confidențialitate

Această politică de confidențialitate se referă la serviciile oferite prin intermediul platformei siretsolutions.com și al aplicației raportcontabil.ro, deținută de Siret Solutions SRL. Această politică explică ce informații stocăm și în ce scop, atunci când utilizați site-ul nostru web, aplicațiile și serviciile noastre mobile. De asemenea, explică modul în care utilizăm datele dumneavoastră și modul în care vă protejăm datele cu caracter personal. Confidențialitatea datelor este o prioritate pentru noi. Ne străduim să fim transparenți cu privire la modul în care colectăm și procesăm informațiile dumneavoastră și să vă păstrăm informațiile în siguranță.

Definiții

Aceste definiții sunt menite să vă ajute să înțelegeți politica noastră. Când spunem «Furnizor», «noi», «al nostru» sau «Raport Contabil», ne referim la Siret Solutions SRL. Când spunem «servicii», «servicii RaportContabil» ne referim la serviciile oferite prin intermediul platformei siretsolutions.com și a aplicațiilor raportcontabil.ro, așa cum sunt prezentate pe site (www. Siretsolutions. com). Când spunem «utilizator», «operator» sau «al tău» ne referim la contul creat pe platforma Siretsolutions.com. Un «client utilizator» este persoana fizică sau juridică pe care utilizatorul o adaugă la pagina «Clienți» sau emite o factură, un contract sau o ofertă. «Informații cu caracter personal» înseamnă informații care pot fi utilizate pentru a vă identifica pe dumneavoastră sau pe un client al dumneavoastră, direct sau indirect, inclusiv, dar fără a se limita la, numele, data nașterii, CNP,

Principiile pe care le învățăm

Să începem de la început: Principiile pe care se bazează prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal:

Principiul legalității și echității
Principiul responsabilității
Principiul prelucrării datelor cu caracter personal în scopuri specifice
principiul colectării de date adecvate, relevante și nu excesive în scopul prelucrării
principiul informării persoanei fizice în cauză
Principiul protecției și securității datelor cu caracter personal

Ce acoperă politica noastră de confidențialitate

Această politică de confidențialitate acoperă modul în care stocăm informațiile și în ce scop, atunci când utilizați serviciile SIRET SOLUTIONS. De asemenea, acesta acopera modul in care SIRET SOLUTIONS transmite, cu consimtamantul dumneavoastra, informatiile dumneavoastra sau ale clientilor dumneavoastra catre software-ul de analiza financiara online raportcontabil.ro sau catre procesatorul de plati stripe.com sau revolutpay, atunci cand: cu consimtamantul dumneavoastra, exista o legatura intre contul dumneavoastra SIRET SOLUTIONS si un utilizator RAPORTCONTABIL sau atunci cand, din proprie vointa, va conectati contul stripe.com sau revolutpay al companiei tale în contul SIRET SOLUTIONS. Această politică de confidențialitate se aplică numai serviciilor SIRET SOLUTIONS. Nu se aplică practicilor terților pe care nu le deținem, nu le controlăm sau nu le gestionăm. Cu toate acestea, vă încurajăm să examinați întotdeauna cu atenție politicile de confidențialitate ale tuturor serviciilor pe care le utilizați.

Ce date colectăm și de ce?

Anumite informații sunt necesare pentru a crea un cont SIRET SOLUTIONS, cum ar fi un nume de utilizator, o parolă și datele companiei pentru care este creat contul. Datele cu caracter personal pe care le introduceți în soluția SIRET SOLUTIONS, ale dumneavoastră, ale clienților sau angajaților dumneavoastră, sunt ale dumneavoastră. SIRET SOLUTIONS nu utilizează aceste date în alte scopuri decât pentru a vă oferi serviciile pentru care ați creat un cont SIRET SOLUTIONS.

Respectăm prevederile legale privind protecția datelor cu caracter personal și implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja toate operațiunile legate direct sau indirect de datele cu caracter personal, care împiedică prelucrarea neautorizată sau ilegală, precum și pierderea sau distrugerea accidentală sau ilegală.

Pentru a îmbunătăți serviciile oferite, analizăm statistic și anonim forma de utilizare și datele stocate pe platforma SIRET SOLUTIONS.

Datele utilizatorului

Pentru a crea un cont și a utiliza serviciile SIRET SOLUTIONS, sunt necesare anumite informații, cum ar fi un nume de utilizator, o parolă și datele companiei pentru care este creat contul. Numele de utilizator este o adresă de e-mail și vă recomandăm să alegeți adresa de e-mail a companiei dvs. Folosim această adresă de e-mail pentru a comunica cu dvs. Pentru a crea contul, se recomandă utilizarea adresei de e-mail a companiei. Opțional, dacă utilizatorul dorește, acesta își poate adăuga numele personal în setările contului. Acesta va fi utilizat pentru a afișa pe chitanțele emise sau în secțiunea activități, astfel încât prelucrarea și utilizarea acestor informații să fie o condiție esențială pentru ca dumneavoastră să beneficiați de serviciile pentru care ați optat și să emiteți facturi și chitanțe pe măsură ce le-ați configurat. . În plus, utilizatorul poate adăuga alte date cu caracter personal pe facturi sau alte documente emise, care nu pot fi furnizate de furnizor. Toate datele cu caracter personal introduse în contul dumneavoastră vă aparțin, iar SIRET SOLUTIONS utilizează aceste date numai în scopul de a vă furniza serviciile pentru care v-ați creat un cont în soluția SIRET SOLUTIONS, așa cum este detaliat în capitolul X. Prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu GDPR, Termeniși Condiții .

Date despre clienți

Un utilizator poate stoca in SIRET SOLUTIONS atat persoane fizice, cat si persoane juridice. Toate datele cu caracter personal nu se referă la datele unei companii, ci la datele care pot identifica o persoană, adică numele, CNP, seria și numărul cărții de identitate/buletinului informativ, adresa de e-mail, adresa, telefonul. Toate aceste date vă aparțin, așa cum este detaliat în capitolul X. Prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu GDPR, a Termenilor și Condițiilor, iar SIRET SOLUTIONS le utilizează doar pentru a vă oferi serviciile pentru care ați creat un cont SIRET SOLUTIONS, cum ar fi emiterea facturilor, contractelor, ofertelor sau a altor servicii în conformitate cu planul dumneavoastră de abonament SIRET SOLUTIONS.

Datele angajaților

În soluția SIRET SOLUTIONS, puteți stoca date despre angajați, utilizate pentru a pregăti timpul de prezență și de prezență. Aceste date pot fi preluate si de dumneavoastra din programul RAPORTCONTABIL, daca ati acceptat conectarea contului SIRET SOLUTIONS la RAPORTCONTABIL. Ca și în cazul datelor cu caracter personal ale clienților dumneavoastră, datele cu caracter personal ale angajaților dumneavoastră vă aparțin, iar SIRET SOLUTIONS utilizează aceste date numai în scopul de a vă furniza serviciile pentru care v-ați creat un cont în soluția SIRET SOLUTIONS, așa cum este detaliat în capitolul X. Prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu RGPD, termeni și condiții .

Conectarea și sincronizarea cu software-ul de analiză financiară online raportcontabil.ro

Contul SIRET SOLUTIONS poate fi conectat la programul de contabilitate al Raportcontabil Software, cu acordul utilizatorului (contabilul trimite o invitație de conectare de la RAPORTCONTABIL, utilizatorul SIRET SOLUTIONS poate accepta sau respinge această conexiune). In cazul conexiunii RAPORTCONTABIL-SIRET SOLUTIONS, utilizatorul SIRET SOLUTIONS poate prelua din programul RAPORTCONTABIL informatii precum datele clientilor, datele angajatilor, articolele si stocurile acestora sau managementul. Scopul conectarii contului SIRET SOLUTIONS la RAPORTCONTABIL este de a facilita comunicarea intre compania dumneavoastra si firma care tine evidenta in contabilitatea companiei dumneavoastra, cu scopul de a inregistra automat anumite informatii in contabilitate, eliminand astfel riscul de data copiate manual din greseala si reducand considerabil timpul necesar acestei activitati. Din contul SIRET SOLUTIONS, informatiile sunt transmise catre RAPORTCONTABIL numai prin actiunea expresa a utilizatorului RAPORTCONTABIL si numai in cazul unei legaturi active intre contul dumneavoastra SIRET SOLUTIONS si RAPORTCONTABIL pentru care v-ati dat consimtamantul explicit. Informatii transmise catre RAPORTCONTABIL: facturi emise de utilizator, date despre clienti facturi, facturi ale furnizorilor, articole, stocuri.

Resetarea conexiunii

În orice moment după acceptarea invitației de conectare, atât utilizatorul SIRET SOLUTIONS, cât și utilizatorul RAPORTCONTABIL pot întrerupe legătura dintre cele două conturi și, implicit, schimbul de informații.

Conectarea și schimbul de informații cu stripe.com sau revolutpay

Există două cazuri în care comunicarea se face cu stripe.com sau revolutpay: atunci când utilizatorul alege să achite abonamentul SIRET SOLUTIONS online, cu cardul și când utilizatorul SIRET SOLUTIONS conectează contul stripe.com sau revolutpay al companiei sale în contul SIRET SOLUTIONS, cu scopul de a oferi clienților săi posibilitatea de a plăti facturile online.

Plata abonamentului SIRET SOLUTIONS de către utilizator, cu cardul

Plata cu cardul se face prin intermediul procesatorului de plăți online stripe.com sau revolutpay. Pentru a-ți putea oferi posibilitatea plății online, ți se va cere să introduci câteva date care vor fi trimise către stripe.com sau revolutpay, cum ar fi: numele companiei, adresa companiei, telefon și e-mail de contact (poate fi telefonul și adresa de e-mail a companiei).

Conectarea contului stripe.com sau revolutpay în contul SIRET SOLUTIONS

În acest caz, utilizatorul conectează contul stripe.com sau revolutpay al companiei sale la contul SIRET SOLUTIONS. Informațiile sensibile, cum ar fi cheile și parolele, sunt stocate criptat. După conectarea contului stripe.com sau revolutpay și efectuarea tuturor setărilor necesare, utilizatorul poate include un link de plată în facturile emise. Pentru a genera link-ul de plată online, este necesar să trimiteți anumite informații către stripe.com sau revolutpay: datele companiei dvs., numărul facturii, data emiterii facturii, precum și datele clienților facturii (nume, țară, adresă de e-mail, telefon). Link-ul de plată online nu poate fi generat fără aceste informații. Dacă atunci când emiteți facturi pentru persoane fizice nu doriți să trimiteți datele dumneavoastră către
stripe.com sau revolutpay, înainte de a salva factura, asigurați-vă că caseta de selectare «Link de plată online» este inactivă, pentru a nu genera linkul de plată.

Comunicare prin e-mail

SOLUȚII SIRET pentru dvs.

Ca parte a serviciilor noastre, este posibil să primiți ocazional e-mailuri de la noi. Puteți renunța la e-mailurile privind activitatea dumneavoastră în SIRET SOLUTIONS, informații despre actualizările SOLUȚIILOR SIRET, moduri de utilizare, oferte disponibile. Vă puteți abona/dezabona în orice moment din setările contului dvs. În același timp, vă putem trimite e-mailuri legate de administrarea contului dumneavoastră SIRET SOLUTIONS; acestea sunt considerate parte a Serviciilor SIRET SOLUTIONS (de exemplu: recuperarea parolei, expirarea abonamentului etc.), fără de care utilizarea SIRET SOLUTIONS devine incompletă. Abonamentul dumneavoastră la acest lucru este esențial, fără aceste informații devine inadecvat să utilizați serviciul oferit. Asadar, desi aveti dreptul de a solicita stergerea acestuia, o astfel de actiune va duce la imposibilitatea continuarii utilizarii serviciului oferit de SIRET SOLUTIONS. În plus, în funcție de adresa de e-mail asociată contului dumneavoastră SIRET SOLUTIONS, este posibil să afișăm conținut informativ despre SIRET SOLUTIONS pe platformele de socializare. Aveți o serie de drepturi, după cum se explică mai jos, cu privire la datele pe care ni le furnizați:

Dreptul de acces: puteți solicita informații despre activitățile de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal;
Dreptul la rectificare – puteți rectifica datele cu caracter personal inexacte sau le puteți completa;
Dreptul la ștergerea datelor («dreptul de a fi uitat»): puteți obține ștergerea datelor, dacă prelucrarea acestora nu a fost legală sau în alte cazuri prevăzute de lege;
Dreptul la restricționarea prelucrării: puteți solicita restricționarea prelucrării dacă contestați exactitatea datelor, precum și în alte cazuri prevăzute de lege;
Dreptul la opoziție: vă puteți opune, în special, prelucrării datelor pe baza interesului nostru legitim;
Dreptul la portabilitatea datelor – se refera la faptul ca puteti primi, la cerere, date cu caracter personal intr-un format structurat care poate fi citit automat si dreptul ca acestea sa poata fi transmise direct unui alt operator;
Dreptul de a depune o plângere: puteți depune o plângere împotriva formei de prelucrare a datelor cu caracter personal la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
Dreptul de a retrage consimțământul: În cazurile în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs., îl puteți retrage în orice moment. Retragerea consimțământului va avea efecte numai pentru viitor, menținând tratamentele efectuate înainte de retragere;

Dumneavoastră către clienții dumneavoastră, prin intermediul propriului server sau server SIRET SOLUTIONS

Pe platforma SIRET SOLUTIONS, puteți alege să trimiteți e-mailuri clienților dumneavoastră care conțin documente emise pe platformă (facturi, proforme, contracte, oferte etc.).

Pentru a trimite e-mailuri, puteți alege să vă configurați propriul server de e-mail.

Pentru transmiterea prin serverul SIRET SOLUTIONS, sunteți de acord să autorizați Furnizorul să transmită e-mail clienților săi, în numele dumneavoastră.

Informații financiare

Orice informație stocată în contul dumneavoastră SIRET SOLUTIONS este confidențială. Pe plan intern, toate informațiile stocate de utilizatori în conturile SIRET SOLUTIONS sunt protejate prin clauze de confidențialitate. Nu vom transmite aceste informații unor terțe părți, cu excepția cazurilor în care vă conectați contul SIRET SOLUTIONS cu un cont de partener (terță parte), cum ar fi Raportcontabil Software sau stripe.com sau revolutpay, așa cum este detaliat mai sus.